Accès partagé sans mot de passe commun
Si la plateforme le permet, attribuez à plusieurs organisateurs des rôles avec leurs propres identifiants plutôt qu'un mot de passe unique. Il est alors plus simple de retirer l'accès à quelqu'un qui part.
Sécurité
Sécurité
Un club repose sur la confiance : les membres laissent leurs coordonnées, acceptent d'être photographiés et comptent sur le fait que la page de la communauté ne tombera pas entre de mauvaises mains. Voici les règles de base qui aident à préserver cette confiance.
Un mot de passe de la page du club connu de tous ne la protège, en réalité, de personne.
Le principe de cette rubrique : nous décrivons des principes communs à toutes les plateformes. Les informations juridiques s'en tiennent au texte de la loi russe ; les autres pays ont leurs propres règles, et dans les cas litigieux nous conseillons de consulter un juriste.
Les comptes du club
La page ou le groupe du club est un bien commun, et doit être traité comme tel.
Double authentification
Activez la confirmation de connexion par un second moyen pour tous ceux qui gèrent la page du club. Même un mot de passe volé ne suffira plus à un pirate.
Un propriétaire de secours
La page, la discussion et le dossier en ligne doivent avoir au moins deux propriétaires. Sinon, la maladie ou le déménagement d'une seule personne laisse le club sans gestionnaire.
Les données des membres
La liste des inscrits constitue des données personnelles, même si elle ne contient que des noms et des numéros de téléphone.
Ne collectez que le nécessaire
En Russie, la loi n° 152-FZ part du principe que le traitement des données personnelles est en règle générale possible avec l'accord de la personne ; dans l'UE, c'est le RGPD qui s'applique. Ne demandez que les informations sans lesquelles la rencontre ne peut avoir lieu.
Ne publiez pas les listes dans la discussion
Un tableau de coordonnées en accès libre est visible par tous, y compris par des personnes ajoutées par erreur. Gardez-le chez les organisateurs et ne partagez que le nécessaire.
Supprimez ce qui est périmé
Mieux vaut supprimer les listes d'événements passés dont on n'a plus besoin. Moins on conserve, moins on risque de perdre.
Photos et vidéos
Une photo prise lors d'une rencontre révèle qui était où et quand : c'est donc à la personne elle-même de décider de sa publication.
Demandez l'accord à l'avance
En Russie, selon l'article 152.1 du Code civil, l'image d'une personne ne peut en règle générale être diffusée qu'avec son accord. La loi prévoit des exceptions, à examiner avec un juriste. Ailleurs, vérifiez les règles locales sur le droit à l'image.
Actus du club (en russe)
Prudence redoublée avec les enfants
Dans les ateliers pour enfants, ce sont les parents qui décident des prises de vue et de leur publication. Mettez-vous d'accord avec eux avant la première photo.
Retirez à la première demande
Si un membre demande la suppression d'une photo, faites-le immédiatement, sans exiger d'explication. Le club préservera ainsi la confiance et évitera le conflit.
À lire aussi
- Guides
Guides pratiques pour les organisateurs de clubs, de l'annonce d'une rencontre à l'inscription des participants. Le catalogue des articles est ici aussi.
- Outils
Les types d'outils : formulaires en ligne, agendas partagés, discussions de groupe, visioconférence, dossiers en ligne et éditeurs d'affiches.
- Problèmes
Personne n'est venu, du spam dans la discussion, un direct qui saccade, un son étouffé, une photo publiée sans accord : que faire, étape par étape.
- Questions
Réponses sur le guide, sur l'organisation d'un club en ligne et sur les photos et données des membres.
- Glossaire
Les termes expliqués simplement : inscriptions et listes de diffusion, directs et son, données personnelles et accessibilité.
Sources
- Loi fédérale russe n° 152-FZ sur les données personnelles
- Code civil de la Fédération de Russie (art. 152.1)
Les informations sur les données personnelles, le droit à l'image et les exigences d'accessibilité ont été vérifiées par rapport aux textes de loi et aux recommandations à la date de rédaction de la page. Les logiciels et services pour clubs évoluent vite : nous décrivons donc leurs fonctions en termes généraux, sans citer de produits précis.