Gemeinsamer Zugang ohne gemeinsames Passwort
Wenn die Plattform es erlaubt, geben Sie mehreren Organisierenden eigene Rollen mit persönlichem Login statt eines Passworts für alle. So lässt sich der Zugang beim Ausscheiden leichter entziehen.
Sicherheit
Sicherheit
Ein Verein lebt vom Vertrauen: Mitglieder hinterlassen ihre Kontaktdaten, lassen sich fotografieren und verlassen sich darauf, dass die Seite der Gemeinschaft nicht in fremde Hände gerät. Hier sind die wichtigsten Regeln, mit denen dieses Vertrauen erhalten bleibt.
Ein Passwort für die Vereinsseite, das alle kennen, schützt sie in Wahrheit vor niemandem.
So ist dieser Bereich aufgebaut: Wir beschreiben Prinzipien, die für alle Plattformen gelten. Rechtliche Angaben machen wir nur nach dem Gesetzestext – dabei handelt es sich um russische Vorschriften; in anderen Ländern, etwa in der EU mit der DSGVO, gelten eigene Regeln. In Zweifelsfällen fragen Sie eine Juristin oder einen Juristen.
Vereinskonten
Die Seite oder Gruppe des Vereins ist Gemeinschaftseigentum und sollte auch so behandelt werden.
Zwei-Faktor-Schutz
Aktivieren Sie die Anmeldebestätigung über einen zweiten Weg für alle, die die Vereinsseite verwalten. Dann öffnet selbst ein gestohlenes Passwort keinen Zugang.
Ersatz-Eigentümer
Seite, Chat und Cloud-Ordner sollten mindestens zwei Eigentümer haben. Sonst steht der Verein ohne Verwaltung da, wenn eine Person krank wird oder wegzieht.
Mitgliederdaten
Eine Anmeldeliste besteht aus personenbezogenen Daten, auch wenn darin nur Namen und Telefonnummern stehen.
Nur das Nötige erheben
Das russische Gesetz Nr. 152-FZ geht davon aus, dass personenbezogene Daten in der Regel mit Einwilligung verarbeitet werden; in der EU gilt die DSGVO. Fragen Sie nur Angaben ab, ohne die das Treffen nicht stattfinden kann.
Keine Listen im Gruppenchat teilen
Eine offen geteilte Tabelle mit Kontaktdaten sehen alle, auch versehentlich hinzugefügte Personen. Bewahren Sie sie bei der Organisation auf und geben Sie nur weiter, was nötig ist.
Veraltetes löschen
Listen vergangener Veranstaltungen, die nicht mehr gebraucht werden, löschen Sie besser. Je weniger gespeichert ist, desto weniger kann verloren gehen.
Fotos und Videos
Ein Foto vom Treffen verrät, wer wann wo war – deshalb sollte jeder selbst über die Veröffentlichung entscheiden.
Vorher um Einwilligung bitten
Nach Art. 152.1 des russischen Zivilgesetzbuchs darf das Bildnis eines Menschen in der Regel nur mit Einwilligung veröffentlicht werden. Ausnahmen gibt es, sie sollten rechtlich geklärt werden; andere Länder haben eigene Regeln.
Vereinsnews (auf Russisch)
Besondere Vorsicht bei Kindern
Bei Kinderkursen entscheiden die Eltern über Aufnahmen und deren Veröffentlichung. Klären Sie das vor dem ersten Foto.
Auf erste Bitte entfernen
Bittet ein Mitglied darum, ein Bild zu löschen, tun Sie es sofort und ohne Begründung zu verlangen. So bewahrt der Verein Vertrauen und vermeidet Konflikte.
Weiterlesen
- Anleitungen
Praktische Anleitungen für Vereinsorganisatoren: von der Ankündigung eines Treffens bis zur Anmeldung. Dazu der Beitragskatalog.
- Werkzeuge
Welche Werkzeuge es gibt: Online-Formulare, gemeinsame Kalender, Gruppenchats, Videokonferenzen, Cloud-Ordner und Editoren für Ankündigungen.
- Probleme
Niemand kam, Spam im Chat, der Stream ruckelt, der Ton ist dumpf, Fotos ohne Erlaubnis gepostet: was Sie der Reihe nach tun.
- Fragen
Antworten zum Ratgeber, zur Vereinsorganisation im Netz und zu Fotos und Daten der Mitglieder.
- Glossar
Begriffe einfach erklärt: Anmeldung und Rundmails, Streams und Ton, personenbezogene Daten und Barrierefreiheit.
Quellen
- Russisches Bundesgesetz Nr. 152-FZ über personenbezogene Daten
- Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 152.1)
Die Angaben zu personenbezogenen Daten, zur Nutzung von Personenbildnissen und zur Barrierefreiheit wurden zum Zeitpunkt der Erstellung mit den Gesetzes- und Richtlinientexten abgeglichen. Die russischen Regeln werden ausdrücklich als solche genannt; in anderen Ländern gelten eigene Vorschriften, die Sie vor Ort prüfen sollten. Programme und Dienste für Vereine ändern sich schnell, deshalb beschreiben wir ihre Funktionen allgemein und nennen keine konkreten Produkte.