Ankündigung und Anmeldung
Wie Sie eine Einladung schreiben, in der alles Nötige steht, und Anmeldungen über ein einfaches Online-Formular sammeln, ohne Teilnehmende mit Fragen zu überhäufen.
der digitale Verein: Technik für Gruppen und Gemeinschaften
Komkulttald – der digitale Verein
Ein Chor, ein Schachclub, ein Gartenverein oder ein Lesekreis lebt nicht nur von seinen Treffen, sondern auch von allem, was dazwischen passiert: Ankündigungen, Nachrichten, Erinnerungen, Fotos. Wir zeigen, wie Sie diesen digitalen Teil des Vereinslebens so gestalten, dass er hilft, statt den Organisatoren die Abende zu rauben.
Ein guter Vereinschat ist wie ein gutes Schwarzes Brett: Das Wichtigste findet man schnell, und Fragen stellt man ohne Scheu.
Wo Sie anfangen
Chat und Kalender
Wie Sie Regeln für den Gruppenchat vereinbaren, Wichtiges anheften und einen Kalender anlegen, durch den niemand mehr eine Probe verpasst.
Stream und Aufnahme
Was sich für ein Konzert oder einen Vortrag eignet – Livestream oder Aufzeichnung – und wie Sie Kamera, Ton und Licht ohne teure Technik vorbereiten.
Fotos, Daten, Archiv
Wann Sie eine Einwilligung zum Fotografieren brauchen, welche Angaben über Mitglieder Sie aufbewahren sollten und wie Sie Fotos und Programme in Ordnern sortieren.
Bereiche des Ratgebers
- Anleitungen
Praktische Anleitungen für Vereinsorganisatoren: von der Ankündigung eines Treffens bis zur Anmeldung. Dazu der Beitragskatalog.
- Werkzeuge
Welche Werkzeuge es gibt: Online-Formulare, gemeinsame Kalender, Gruppenchats, Videokonferenzen, Cloud-Ordner und Editoren für Ankündigungen.
- Vergleiche
Chat oder Rundmail, Livestream oder Aufnahme, Cloud oder externe Festplatte: was ein Verein wählen sollte und warum.
- Probleme
Niemand kam, Spam im Chat, der Stream ruckelt, der Ton ist dumpf, Fotos ohne Erlaubnis gepostet: was Sie der Reihe nach tun.
- Sicherheit
Vereinskonten, Mitgliederdaten, Fotos und Videos: wie Sie den Zugang nicht verlieren und das Vertrauen Ihrer Mitglieder wahren.
- Glossar
Begriffe einfach erklärt: Anmeldung und Rundmails, Streams und Ton, personenbezogene Daten und Barrierefreiheit.
- Fragen
Antworten zum Ratgeber, zur Vereinsorganisation im Netz und zu Fotos und Daten der Mitglieder.
Ein Vereinstreffen ohne Hektik: fünf Schritte
Ankündigung mit Datum und Ort veröffentlichen
In der ersten Zeile steht, was passiert, in der zweiten, wann und wo. Nennen Sie Beginn und ungefähre Dauer und erklären Sie, wie man den Eingang findet, wenn der Raum schwer zu finden ist.
„Wir lesen Wintergeschichten vor. Samstag, 18:00–19:30 Uhr, kleiner Saal im ersten Stock, Eingang über den Hof.“
Anmeldeformular freischalten
Fragen Sie nur ab, was unverzichtbar ist: Name und Kontaktweg. Sind die Plätze knapp, fragen Sie zusätzlich, ob jemand allein oder in Begleitung kommt, und schließen Sie die Anmeldung, sobald der Raum voll ist.
Am Vortag erinnern
Eine kurze Nachricht einen Tag vor dem Treffen senkt die Zahl der Vergesslichen spürbar. Wiederholen Sie Uhrzeit und Ort und bieten Sie eine einfache Absagemöglichkeit, damit der frei gewordene Platz an andere geht.
Einwilligung für Fotos einholen
Weisen Sie schon im Formular oder zu Beginn des Treffens darauf hin, dass fotografiert wird, und fragen Sie, wer nicht aufs Bild möchte. Vereinbaren Sie für diese Personen ein Zeichen, zum Beispiel einen Aufkleber auf dem Namensschild.
Aufnahme und Unterlagen sichern
Legen Sie nach dem Treffen Fotos, Programm und gegebenenfalls die Aufnahme in einen Ordner mit dem Datum im Namen. Ein Jahr später erspart Ihnen diese Ordnung eine Stunde Suche vor dem Jubiläumsabend.
Das Wichtigste in Kürze
Sind Sie ein Kulturhaus oder eine Behörde?
Nein. Komkulttald ist ein unabhängiger Ratgeber. Wir sind weder Behörde noch Kultureinrichtung, sprechen nicht in deren Namen und veranstalten keine Events.
Kann ich bei Ihnen eine Ankündigung veröffentlichen?
Nein. Wir veröffentlichen keine Programme, Anzeigen oder Nachrichten von Vereinen und Einrichtungen. Wir erklären aber, wie Sie eine Ankündigung verfassen und wo Ihre Gemeinschaft sie sinnvoll platzieren kann.
Empfehlen Sie einen bestimmten Dienst?
Nein, konkrete Produkte nennen wir nicht. Stattdessen geben wir Kriterien: Ist es für die Teilnehmenden bequem, ist klar, wo die Daten gespeichert werden, lässt sich die Verwaltung an andere übergeben und lässt sich bei einem Umzug alles exportieren?
Darf man Fotos von Teilnehmenden veröffentlichen?
Nach russischem Recht (Art. 152.1 des Zivilgesetzbuchs) darf das Bildnis eines Menschen in der Regel nur mit seiner Einwilligung veröffentlicht und genutzt werden; Ausnahmen gibt es, sie sollten aber mit einer Juristin oder einem Juristen besprochen werden. In anderen Ländern gelten eigene Regeln zum Recht am eigenen Bild. Am sichersten ist es, vorher zu fragen.
Über das Projekt
Früher lief unter dieser Domain die Website einer kommunalen Kultureinrichtung, später fremde Werbung. Der Ratgeber Komkulttald ist mit beiden nicht verbunden und stellt deren Inhalte nicht wieder her; der Name stammt von der Domain.
Heute schreiben wir über Technik für Kurse, Laiengruppen und Interessengemeinschaften: Ankündigungen und Anmeldung, Chats und Kalender, Streams und Aufnahmen, Einwilligung zu Fotos, Mitgliederdaten und das Vereinsarchiv. Offizielle Angaben über Einrichtungen finden Sie auf deren eigenen Websites.
Weiterlesen
- Anleitungen
Praktische Anleitungen für Vereinsorganisatoren: von der Ankündigung eines Treffens bis zur Anmeldung. Dazu der Beitragskatalog.
- Werkzeuge
Welche Werkzeuge es gibt: Online-Formulare, gemeinsame Kalender, Gruppenchats, Videokonferenzen, Cloud-Ordner und Editoren für Ankündigungen.
- Vergleiche
Chat oder Rundmail, Livestream oder Aufnahme, Cloud oder externe Festplatte: was ein Verein wählen sollte und warum.
- Sicherheit
Vereinskonten, Mitgliederdaten, Fotos und Videos: wie Sie den Zugang nicht verlieren und das Vertrauen Ihrer Mitglieder wahren.
- Fragen
Antworten zum Ratgeber, zur Vereinsorganisation im Netz und zu Fotos und Daten der Mitglieder.
Quellen
- Russisches Bundesgesetz Nr. 152-FZ über personenbezogene Daten
- Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation (Art. 152.1)
- W3C – WCAG 2.1
Die Angaben zu personenbezogenen Daten, zur Nutzung von Personenbildnissen und zur Barrierefreiheit wurden zum Zeitpunkt der Erstellung mit den Gesetzes- und Richtlinientexten abgeglichen. Die russischen Regeln werden ausdrücklich als solche genannt; in anderen Ländern gelten eigene Vorschriften, die Sie vor Ort prüfen sollten. Programme und Dienste für Vereine ändern sich schnell, deshalb beschreiben wir ihre Funktionen allgemein und nennen keine konkreten Produkte.