Online-Formulare
Fragebögen für die Anmeldung zu einem Treffen, für Wünsche oder kurze Umfragen. Die Antworten landen in einer Tabelle, die nur die Organisation sieht.
Werkzeuge
Werkzeuge
Ein Verein braucht selten ein teures Softwarepaket. Meist genügen sechs Arten von Werkzeugen, und entscheidend ist nicht ihre Zahl, sondern dass jedes eine klare Aufgabe erfüllt und die Mitglieder sich nicht ein Dutzend Orte merken müssen, an denen etwas liegt.
Je weniger Orte, an denen der Verein lebt, desto weniger Menschen gehen unterwegs verloren.
So ist dieser Bereich aufgebaut: Wir sprechen über Arten von Werkzeugen, nicht über konkrete Programme oder Plattformen. Ähnliche Funktionen heißen bei verschiedenen Anbietern unterschiedlich, suchen Sie sie daher nach der Beschreibung.
Arten von Werkzeugen
Sechs Typen, aus denen sich die digitale Ausstattung eines Vereins zusammensetzt.
Gemeinsame Kalender
Ein Terminplan, den Mitglieder einmal abonnieren. Zeitänderungen erscheinen sofort bei allen, und Erinnerungen kommen automatisch.
Gruppenchats
Der Ort für schnelle Fragen und Diskussionen. Hilfreich sind angeheftete Nachrichten, Moderationsrechte und die Möglichkeit festzulegen, wer schreiben darf.
Videokonferenz und Stream
Eine Videokonferenz passt zu Gesprächen, an denen alle teilnehmen, ein Stream zu Konzerten oder Vorträgen, die man ohne Rückkanal verfolgt.
Cloud-Ordner
Gemeinsamer Speicher für Fotos, Programme und Aufnahmen. Praktisch, wenn der Ordner mehrere Eigentümer hat und klar ist, wer Dateien hinzufügen und löschen darf.
Editoren für Aushänge
Programme für einfache Plakate und Karten mit fertigen Vorlagen. Wählen Sie große Schrift und kontrastreiche Farben und wiederholen Sie das Wichtigste als Text.
Vereinsnews (auf Russisch)
Worauf Sie bei der Auswahl achten
- Bedienbarkeit für die unerfahrensten Mitglieder ist wichtiger als Funktionsvielfalt: Prüfen Sie, ob auch jemand zurechtkommt, der sein Handy nur zum Telefonieren nutzt.
- Klären Sie, wo Formularantworten und Nachrichten gespeichert werden und wer außer Ihnen darauf zugreifen kann.
- Stellen Sie sicher, dass sich die Verwaltung an eine andere Person übergeben lässt, falls Sie wegziehen oder kürzertreten.
- Prüfen Sie, ob sich Mitgliederliste, Fotos und Nachrichten exportieren lassen, falls der Verein auf eine andere Plattform umzieht.
- Achten Sie darauf, ob es Zwei-Faktor-Schutz beim Login und unterschiedliche Rechte für Eigentümer, Moderation und Mitglieder gibt.
Weiterlesen
- Anleitungen
Praktische Anleitungen für Vereinsorganisatoren: von der Ankündigung eines Treffens bis zur Anmeldung. Dazu der Beitragskatalog.
- Vergleiche
Chat oder Rundmail, Livestream oder Aufnahme, Cloud oder externe Festplatte: was ein Verein wählen sollte und warum.
- Probleme
Niemand kam, Spam im Chat, der Stream ruckelt, der Ton ist dumpf, Fotos ohne Erlaubnis gepostet: was Sie der Reihe nach tun.
- Sicherheit
Vereinskonten, Mitgliederdaten, Fotos und Videos: wie Sie den Zugang nicht verlieren und das Vertrauen Ihrer Mitglieder wahren.
- Glossar
Begriffe einfach erklärt: Anmeldung und Rundmails, Streams und Ton, personenbezogene Daten und Barrierefreiheit.
Quellen
- Russisches Bundesgesetz Nr. 152-FZ über personenbezogene Daten
- W3C – WCAG 2.1
Die Angaben zu personenbezogenen Daten, zur Nutzung von Personenbildnissen und zur Barrierefreiheit wurden zum Zeitpunkt der Erstellung mit den Gesetzes- und Richtlinientexten abgeglichen. Die russischen Regeln werden ausdrücklich als solche genannt; in anderen Ländern gelten eigene Vorschriften, die Sie vor Ort prüfen sollten. Programme und Dienste für Vereine ändern sich schnell, deshalb beschreiben wir ihre Funktionen allgemein und nennen keine konkreten Produkte.